報警系統性能不足已成為工業事故和嚴重事故的重要原因。
英國Milford Haven事故報告中指出，“在控制室觸發的大量儀表報警中，出現問題的報警消失了，其中許多報警是不必要的，并且出現的頻率越來越高，因此操作員無法了解實際發生的情況?！蔽覀兒芏嗥髽I和Milford Haven的情況差不多，操作員被大量的報警淹沒，要么對報警熟視無睹，要么對新出現的報警立馬確認消音，有些甚至將報警長期置于靜音狀態。
雖然ISA-18.2、GB41261等標準給大家提供了報警管理的指南，但在實施過程中的成果還是不盡如人意，沒有達到預期的效果。這是為什么呢，昌暉儀表認為因為沒有一個好的報警理念，由于項目各專業對報警管理的理解不同，認為報警的配置是為了協助操作員、保證安全生產，導致報警越來越多。
對于報警的詳細優化，這里不再贅述，僅就幾個方面為報警優化提供一些思路。
首先，讓我們看看報警的定義。
報警指通過聲音和/或可視的手段向操作員指示需要及時響應的設備故障、過程偏差或其他異常。
這里明確了報警的三大原則：①明確的目的；②明確的應對措施；③足夠的時間。
這是報警管理的基礎，也是報警優化的關鍵。換句話說，報警觸發=操作員動作。
沒有或者不需要操作員操作、操作員來不及操作的報警等都屬于無效報警的范圍，都是屬于可優化的部分。一個好的報警系統中，報警觸發的次數與操作員操作的次數應大致相等。
EEMUA中明確規定：①向操作員發出的每一個警報都應該有用，并與操作員相關；②每個警報都應有明確的應對措施；③應為操作員留出足夠的時間來采取明確的應對措施。
其次，報警值設置不合理，也是報警泛濫的主因之一。
如左圖所示，連續工藝的報警應設置在正常狀態和異常狀態的邊界上，而不是右圖那樣，在正常操作時候還會產生很多報警。
報警優先級的缺失也是導致報警泛濫的原因之一。
ISA-18.2給出了報警優先級分布示例
有些企業的高優先級報警設置的居然和低優先級數量差不多，這明顯是不合理的報警設置。報警設置中應嚴格控制高優先級報警的比例。
報警(Alarm)與提示(Alert)的混淆也是導致報警泛濫的原因之一。
前邊提到，報警=操作員動作，而提示不一定需要操作員響應，提示的信息不應出現在報警匯總畫面中。
如下圖所示，提示(Alert)是在正常操作范圍之內，如目標操作范圍和正常操作范圍之間的過渡可通過提示請操作員注意。
通過適當的合理化設計，可以消除或修改多少報警。有企業一開始計劃消除四分之一到一半的報警。但最后他們預期消除的報警達到了75%到80%。
但正如exida的一個觀點：Alarm Management and ISA-18–A Journey, Not a Destination，報警優化不是一個獨立的活動，而是一個持續改進的過程。
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